时间管理 2018 程序啪啪啪
第五代时间管理
目录
新千年的时间管理——范例的变化 --我们拥有的时间比我们想象的要多得多 --五代时间管理
- M如同观海
- 第1天：关于时间的7个谎言
- 第2天：宁静——宇宙间最强大的力量
- 第3天：你是在受驱使还是在为自己而活
- 第4天：播种与收获
- 第5天：你是哪种时间类型的人
- 第6天：心流——新的时间感
- 第7天：时间——衡量万物的尺度
- E如同效率
- 第8天：以目标为基础进行时间管理
- 第9天：为什么仅仅有效率是不够的
- 第10天：我的时间计划里哪件事最优先
- 第11天：平衡地生活——合理分配时间
- 第12天：养成良好的习惯——赢得时间
- 第13天：摆脱信息泛滥的困扰 101
- 第14天：时间管理系统工具——纸还是电子工具
- E如同阶段
- 第15天：第1条地平线——日
- 第16天：第2条地平线——周
- 第17天：第3条地平线——季
- 第18天：第4条地平线——年
- 第19天：第5条地平线——7年
- 第20天：第6条地平线——退休
- 第21天：第7条地平线——生命的终结
- R如同财富
- 第22天：优化时间——通过环境
- 第23天：优化时间——通过信任
- 第24天：优化时间——通过性格
- 第25天：优化时间——通过人际交往
- 第26天：优化时间——通过奉献
- 第27天：优化时间——通过意义
- 第28天：优化时间——通过勇气迈出第二步
- 后记
- 致谢
MEER
- M观海: 修改成见，重新审视时间观念
- E效率: 学习时间管理的基本技巧：确立明确的目标，设定优先次序，养成好习惯，兼顾生活各个方面的平衡，等等。
- E阶段: 制定规划进行实施
- R财富: 和周围人交流，获取更大的时间财富
五代时间管理的特点
- 效能：效率+正确的方向
- 潜能导向：发挥潜力
- 工作－生活－平衡
- 分享－生活－平衡
关于时间的7个谎言
- 时间正在逐年减少：转变思维，去享受时间
- 别人把事情推给我：又是一个感知问题
- 自我定义个人，人生开始的时间：从现在开始
- 工作狂：平衡工作和生活
- 计划中的突发事件：通过计划来转化偏差
- 我没有时间：其实是没有兴趣
- 只按计划不顾意外：合理放置每个事情的位置
宁静
给自己时间去休息，去呼吸～
不要被驱使，我们要为自己而活！
很多时候，很多人不能够因为自己想做什么就去做什么。
在这种情况下，我们都成了：可怜虫（期盼来生）、世界的拯救者（婆婆妈妈，说这说那，却不自己行动），控诉者（抱怨天天）、干实事者（通过行动来麻痹自己）。
我们需要负责任地生活（家庭、上司、下属）。
播种和收获
首先是咱们得学会活在当下：把握现在，向过去学习，去创造未来。
那么我们就得有方向的去选择播种，然后不要为周围的XXX所动（创造性的忽视），并且需要防止出现工作倦怠。
识别自己属于哪种时间类型
DISC
| 支配 | 影响 | 稳健 | 服从 | |
|---|---|---|---|---|
| 对环境的反应 | 退缩 | 退缩 | 主动 | 主动 |
| 对环境的感受 | 紧张 | 轻松 | 轻松 | 紧张 |
| 有压力 | 有压力 | 无压力 | 无压力 |
使自己处在良好的时间状态中：心流
处于心流状态的方法：
- 寻找挑战
- 对目标执行情况进行反馈
- 分散注意力（为消除内心的混乱）
管理时间需要
- 注意做到恰如其分
- 找到集中注意力的勇气（有意识的从大量的可能性中确定出一个明确的目标并不受干扰地努力）
- 认识到并划定有益的界线
- 找到正确尺度的方法：重构，不断尝试、观察周围的人和进行批判性的自我反省。
- 有决心有信心去做好，并且设定正确的目标。
以目标（可衡量->以文字性为基础、可行）为基础进行时间管理
- 不仅需要效率，更需要方向。
- 事情的分类：
- 重要：使自己越来越接近个人目标的事情
- 紧急：需要集中注意力的一切事情
- 重要且紧急(全力以赴)
- 重要但不紧急（认真安排，做出投资）
- 紧急但不重要（安排他人去做如果可以的话）
- 不紧急也不重要（放弃）
- 事情的排序：ABC优先顺序设定法
- A：必须今天完成的任务->紧急且重要
- B：重要但不必今天完成->规定好完成的期限
- C：看似紧急其实不太重要的工作->授权他人、搁着
采用8/2原则
20%任务-->80%成果
合理分配时间：生命的意义、工作、身体、家庭
- 养成良好的习惯：
- 每天花10min做计划
- 形成惯例
- 列出检查清单
- 采用待办事务清单和时间计划
- 文字书面化
- 保持体力、多运动
- 有针对性地使用媒体
- 形成新习惯的关键
- 与过去决裂
- 克服拖延
- 拒绝例外
- 时常审视自己的习惯（一日三省吾身）
- 摆脱信息泛滥的困扰
- 整洁
- 专注
- 善于舍弃
有阶段的进行时间管理
- 第一个阶段：日
- 列出书面计划（前一天晚上做出计划和检查清单）
- 设定优先级
- 切合实际地安排时间段（仅为有效时间的50%）
- 利用心流的状态，根据自己的生物节律安排
- 设定完成期限
- 同一类的事情最好一次做完
- 检查清单
- 制定日计划
- 写下完成期限
- 将报告中还没进行的活动记下来
- 将待办事项清单上的任务写下来
- 看看今天的人物能否交给其他人完成
- 确定优先次序
- 我今天能让谁快乐
- 其他私事
- 第二个阶段：周
- 制定周计划（小石子原理）
- 制定每周工作任务清单（插入重要的事情）
- 调整每周罗盘指南（需要多角色转换、最好不要超过7个）
- 学会说"不"
- 做好月计划
- 一个季度：
- 学会畅想，"做白日梦"(从繁忙的工作中摆脱出来，反思，检查，寻找)
- 发现宝贵的时光
- 可以从价值观的角度考虑自己的目标
- 一年：
- 根据季节计划时间
- 方向更大更全面（工作绩效、家庭关系、身体健康、心智与信仰）
- 年度工作任务清单（人生目标、年度、检查、学习）
- 7年
- 退休
- 一生
防止遗忘
- 提醒
- 利用检查清单
- 观察自己所处的环境
有效沟通的小技巧
- 基本态度
- 注意倾听
- 集中注意力听
- 经常、不断地确认沟通的讯息
- 正确的回应对方的话语
- 不要说不良的口头禅或者是使用威胁的语句
感悟
- 要更快的提高，则需要自己在每天、每小时都学会去重构自己的行为、思想和目标。
- 静以修身，俭以养德。