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目录

  • 前言:整理是一种工作流程设计………
  • 图解小山龙介式“无障碍办公”绝招
  • Chapter 1 资料整理术 集中数据、分散浏览场所
    • 整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
    • 整理术02 用电子邮件共享、保管会议资料
    • 整理术03 文件按“项目名+文件名+制作日期”的格式来命名
    • 整理术04 用扫描仪将纸质文件变为电子文件
    • 整理术05 扫描书籍,制作电子书架
    • 整理术06 用SugarSync实现“无障碍办公”
    • 整理术07 随身携带纸质资料,实现终极“无障碍办公”
    • 整理术08 充实参考资料,随时实现工作效率最大化
    • 整理术09 只要是文件就全部放入Magic Briefcase
    • 整理术10 在目的地或便利店打印必要的资料
    • 整理术11 不关电脑电源,设为待机状态
    • 整理术12 用Google Documents、Picasa与他人共享文件
    • 整理术13 用Eye-Fi自动上传图片
    • 整理术14 重要的网页可以截图
    • 整理术15 分类使用SD卡,传递数据更高效
    • 整理术16 纸质资料装入透明文件夹,按时间顺序排列
    • 整理术17 用100日元的笔记本整理信息
    • 整理术18 集中数据、分散浏览场所
  • Chapter 2 环境整理术 统一环境、简化环境
    • 整理术19 将小物品装入透明文件袋
    • 整理术20 准备好出差用品,自如应付紧急出差
    • 整理术21 充电全靠USB解决
    • 整理术22 实现一物多用
    • 整理术23 为笔记本电脑准备三个电源适配器
    • 整理术24 家里和办公室使用同样的键盘和鼠标
    • 整理术25 用Firefox的附加组件实现网页浏览器的个性化
    • 整理术26 用Xmarks瞬间复制电脑运行环境
    • 整理术27 将办公桌的右半边变成激发创造力的空间
    • 整理术28 通过固定纸巾盒与笔筒的位置来保持桌面井然有序
    • 整理术29 分隔抽屉,充分利用空间
    • 整理术30 将输入法语言栏放在电脑桌面顶端的中部
    • 整理术31 一机双屏,扩展工作领域
    • 整理术32 将办公桌面和电脑桌面都清理干净后再回家
    • 整理术33 统一、简化工作环境
  • Chapter 3 信息整理术 管理时间轴与空间轴
    • 整理术34 扔掉书本,提高信息吸收能力
    • 整理术35 写书评博客,制作数据库
    • 整理术36 加原创注释,将书籍变成信息数据库
    • 整理术37 制作杂志文章数据库
    • 整理术38 看报纸只记数字和关键词
    • 整理术39 用Technorati和“Hatena书签”搜集连上司都不知道的信息
    • 整理术40 用RSS阅读器自动收集信息
    • 整理术41 缩印插图,制作专属于自己的词典
      • 优化自己的工作流, 抽象专用关键字, 构成自己的领域上下文
    • 整理术42 将图书目录贴到笔记本上,制作图书数据库
    • 整理术43 用手机邮件和Evernote记电子笔记
    • 整理术44 在Twitter上写生活日志
    • 整理术45 增加GPS定位功能,收集整理信息
    • 整理术46 充分使用标签来整理信息
    • 整理术47 用1.5倍的放映速度看电视
    • 整理术48 用会议记录Extreme Meetings,提高会议效率
    • 整理术49 群发邮件,使项目信息冗余化
    • 整理术50 按金字塔原理写邮件
    • 整理术51 管理时间轴与空间轴
  • Chapter 4 生活整理术 将生活常规化,再制造一些惊喜
    • 整理术52 灵活网购,简化生活
    • 整理术53 购买同种商品,免去挑选烦恼
    • 整理术54 一次大量囤积,将担忧扼杀在摇篮里
    • 整理术55 利用便利店代收快递服务,毫无顾虑地购物
    • 整理术56 在公司收取书籍快递,提高自己的声誉
    • 整理术57 拒绝第二次聚会的技巧
      • 明确每次聚会的目的
    • 整理术58 按穿着顺序整理衣服,消除早晨的烦恼
    • 整理术59 建立饮食模式,进行营养管理
      • 做自己的营养师
    • 整理术60 打扫卫生,重振精神,提高专注力
    • 整理术61 创造家和公司以外的第三场所
    • 整理术62 将生活常规化,再制造一些惊喜
  • Chapter 5 思维整理术 分割信息与整合信息
    • 整理术63 将“不懂”的信息直接装入大脑,在无意识中进行整理
    • 整理术64 睡前输入,睡时工作
    • 整理术65 输出信息时,尽量集中精力做一件事
    • 整理术66 提高创造力的ToDo列表制作方法
    • 整理术67 统筹管理ToDo列表和邮件
    • 整理术68 在散步中整理思维
    • 整理术69 用香精、干花等治愈系物品转换思维模式
    • 整理术70 换一支笔,换一种思维
      • 情景模式, 手机/电脑/纸张/背景 不时的变化, 给自己构建一个不同的思维
    • 整理术71 用图解整理思维的技巧
    • 整理术72 用空格强行拓宽思路
    • 整理术73 用思维导图将信息网络化
    • 整理术74 用近义词拓宽思路
    • 整理术75 给组群命名,提高一个层面来整理信息
    • 整理术76 分割信息与整合信息
  • Chapter 6 人脉整理术 链接人脉与链接的快捷方式
    • 整理术77 扔掉沉睡一年的名片
    • 整理术78 交换得来的名片要立刻写上交换日期
    • 整理术79 收到的名片要立刻扫描,以方便阅览
    • 整理术80 将名片读取软件当名片检索系统用
    • 整理术81 给见过面的人发送个性化的电子期刊
    • 整理术82 在突然想起时邮寄手写信件
    • 整理术83 为结识知名人士举办演讲会
    • 整理术84 用Spysee掌握他人的人脉
    • 整理术85 制作富有个性的个人名片
    • 整理术86 宣布自己愿意做的事情,回避自己不愿意做的事情
    • 整理术87 给活动定主题,借此制造新闻
    • 整理术88 当中间人,向别人介绍朋友
    • 整理术89 链接人脉与链接的快捷方式
    • 整理术89+1 用POKEN交换电子名片
  • 出版后记

感觉

  1. 将日常的琐事变成标准流程, 减少脑力劳动
  2. 以个人的workflow为中心, 构建个人方便使用的各种关键词


文章目录

创建@

2015-10-25

最后修改@

2015-10-25

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