GTD_1搞定 2018 程序啪啪啪
GTD_1搞定
第一部分 通向从容之道
- 第1章 新情况,新做法
- Q: 增长的需求, 匮乏的资源
- 工作不再有清楚的界线
- 工作职责在不断地变化
- 旧的模式和习惯已显得力不从心
- 大局与事务的本质
- 关注价值观并不会使你的生活变得简单.它阐明意义, 指明方向, 但同时也带来更多复杂的情况
- 承诺:武术家的"一切就绪的状态"
- 心如止水的比喻
- 如果你的大脑中空空如也, 总是处于一切就绪的状态 ,那么它就会向一切事情敞开大门
- 任何造成你反应过度或反应不足的事情都可能反过来控制住你,事情往往如此.
- 你能在需要的时候进入自己的"高效状态"吗?
- 心如止水的比喻
- 原则:有效地处理内心的承诺
- 管理承诺时的基本要求
- 将事情放在"工作篮"中
- 明白你的工作到底是什么
- 决定采取行动, 就需要可以反复查阅
- 检验这种模式的一个重要训练
- 知识工作的本质
- 行动源于思考
- 为何有些事情总是萦绕在你的心头
- 没有明确地认定它们的预期结果
- 没有确定你下一步的具体行动到底是什么
- 没有把预期结果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的系统中去
- 你的大脑并不总是那么管用
- 材料的转化
- 将各种"材料"转成实际的行动
- 管理承诺时的基本要求
- 过程: 管理你的行动
- 管理行动的重要性
- 防止资源的浪费
- 采取自下而上的方法
- 下:"小的材料与事务"
- 对行动进行横向与纵向管理
- 最重要的技巧:把一切事务赶出大脑
- 管理行动的重要性
- Q: 增长的需求, 匮乏的资源
- 第2章 横向管理工作流程的5个阶段
- 收集
- 捕获一切"未尽事宜"
- 需要做/应该做
- 收集工具
- 工作篮
- 记事本
- 纸
- 电子
- 录音设备
- 电子邮件
- 影响成功收集的因素
- 把一切赶出你的大脑
- AllToCollect
- 尽量减少收集设备的数量
- 太多不便于后期整理
- 定期清空收集篮
- 把一切赶出你的大脑
- 捕获一切"未尽事宜"
- 处理
- 什么是处理?
- FLow
- http://pic.yupoo.com/qianjigui/CtUtHgqw/4LTWR.jpg
- 组织整理
- 项目
- 辅助性资料
- 参考资料
- 下一步行动的归类
- 日程表
- 指定时间的行动
- 指定日期的行动
- 指定日期获取的信息
- 不再需要"每日工作清单"
- 越是有弹性的工作安排,越能承受大量的工作
- 用"下一步行动"来替代
- 下一步行动
- 日程表
- 无须付诸行动的事务
- 垃圾
- 需要酝酿的资料
- "将来/也许"清单
- 备忘录
- 参考资料
- 项目
- 回顾
- 内容
- 项目
- 日程表
- 下一步行动
- 时机
- 每周
- 做如下事情
- 收集和加工所有的"材料"
- 回顾整个系统
- 更新各类清单
- 做到彻底,清楚,实时和完整
- 做如下事情
- 每日
- 经历了什么
- 哪些可以再提升
- 下一步再做什么
- 其它没有地方可以存放的无用感慨
- 每周
- 内容
- 执行
- 确定行动方案的三种方法
- 确定某个时刻具体行动的"四标准法"
- 情境
- 有多少时间
- 有多少精力
- 重要性
- 评估每日工作的"三分类法"
- 执行事先安排好的工作
- 处理突发事件
- 安排自己的工作
- 总体检视工作的"六层次法"
- 人生
- 3-5年的展望
- 1-2年的目标
- 责任范围
- 当前的项目/目标
- 目前的行动
- 确定某个时刻具体行动的"四标准法"
- 确定行动方案的三种方法
- 收集
- 第3章 控制项目:纵向管理项目计划的5个阶段
- 强化"纵向"工作
- 自然式计划模式
- 步骤
- 定义目标和原则
- 界定成功
- 建立决策标准
- 调配资源
- 激发动机
- 阐明重点
- 拓宽选择
- 展望结果
- 聚焦问题
- 阐明结果
- 头脑风暴/集思广益
- 头脑风暴
- 不判断,不质疑,不评估,不批判
- 追求数量,不求质量
- 把分析组织工作置于将要的地位
- 头脑风暴
- 组织整理
- 步骤
- 明确事件的重要组成部分
- 整理分类
- 构成因素
- 先后顺序
- 重要程度
- 足够详细的描述
- 步骤
- 明确下一步的行动方案
- 要点
- 针对当前这项工作第一个进程中的环节, 确定下一步行动
- 如果有必要的话, 在计划过程中就确定下一步的行动方案
- 抓住关键
- 要点
- 定义目标和原则
- 步骤
第二部分 远离压力, 提高效率
- 第4章 准备工作: 确定时间空间和工具
- 时间
- 长时间思考自己涉及的方方面面, 从收集到最后
- 空间
- 工作区
- 办公点
- 家中
- 工作区
- 工具
- 记录工具
- 笔
- 电脑
- 标记工具
- 标记笔
- 标签
- 情境
- 归档工具
- 文件夹
- 目录
- 要素
- 伸手可及
- 按字母排序
- 有足够的空间存放
- 保证有空白区域, 便于及时使用
- 记录工具
- 程序员
- 工具
- 收集
- A4纸张
- doit.im
- Inbox
- Email
- 待办事务
- gitlab
- Issue
- bugzilla
- bug
- gerrit
- review
- 标记组织整理
- 笔
- 电子标签
- 情境
- 家
- 电话
- 小区
- 超市
- 工作
- 工作休息
- 食堂
- 会议
- 回顾
- 电子笔记本
- Wiki
- WorkGit
- 收集
- 时间片断
- 工具
- 时间
- 第5章 收集阶段: 收拢材料
- 预备
- 一定要在你彻底完成所有的收集工作之后, 再开始对这些材料进行处理
- 有助于你认识到到自己面对的工作量
- 清楚"终点"在哪里
- 为了防止后续阶段的心神不宁
- 一定要在你彻底完成所有的收集工作之后, 再开始对这些材料进行处理
- 开始
- 外在的收集范围
- 生活
- 工作
- 学习
- 娱乐
- 内在
- 内心渴望
- 外在的收集范围
- 程序员
- 可以用专用产品, 也可以使用通用产品在处理阶段再导入专用产品
- gitlab
- github
- bugzilla
- 可以用专用产品, 也可以使用通用产品在处理阶段再导入专用产品
- 预备
- 第6章 处理阶段: 清空工作篮
- 识别你收集到的每样东西,确定它是什么, 意味着什么, 需要采取什么样的行动
- 方法指导
- 不分优先级的顺序处理
- 一次一事
- 不要把事务再放回工作篮
- 关键问题: "下一步行动是什么"
- 不需要付诸行动
- 垃圾
- Drop
- 待酝酿的事务
- 目前没有什么可做的,也许今后会有用
- Do
- "将来/也许"清单
- 日程表
- 参考资料
- 对某些项目和主题具有潜在的价值
- 加入归档系统
- 归档系统
- 方便使用
- 少于60秒
- 乐于使用
- 就在手边
- 一般性归档
- 空间大
- 便于检索
- 方便使用
- 归档系统
- 垃圾
- 需要采取行动
- 具体行动是什么?
- 可执行的具体行动
- 针对决定?
- 找出那些能够帮助你作出"决定"的具体行动
- 针对决定?
- 确定了下一步行动
- 立刻执行
- 两分钟原则
- 委派他人
- 恰当的方式
- 邮件
- 字条
- 留言
- 添加日程, 会面时探讨
- 直接对话
- 跟踪委派他人的处理的工作
- 添加在"等待"分类
- 有时间限制的, 添加在"日程表"
- 恰当的方式
- 推迟执行
- 添加在"悬而未决"分类
- 立刻执行
- 明确手中的目标
- 不需要付诸行动
- 程序员
- 一般性归档
- 生活事宜
- 生活
- 学习
- 娱乐
- Evernote
- 生活事宜
- 行动
- 如何制定任务
- 来源于上述的材料
- 来源于项目/目标的具体事宜
- 如何制定项目
- 如何制定目标
- 如何制定任务
- 一般性归档
- 第7章 组织整理:建立好清单
- 基本分类
- 7大类
- 项目清单
- 项目的辅助资料
- 记录在日程表中的行动和信息
- "下一步行动"清单
- "等待"清单
- 参考资料
- "将来/也许"清单
- 明确其中的界线
- 你需要的仅仅是清单和文件夹
- TODO List
- 项目相关资料/参考资料
- 7大类
- 组织整理行动提示信息
- 日程表
- 对执行时间有刚性要求的
- 非刚性要求的,添加在"将来/也许/等待"清单
- 日程表
- 基本分类
- 第8章 检查回顾: 保障系统的有效运行
- 要回顾哪部分的内容?在什么时候进行?
- 首先看一看你的日程表
- 然后看一看你的行动清单
- 根据情景选择恰当的回顾内容
- 更新你的系统
- 每周回顾
- 收集散落的纸片
- 整理笔记
- 过往的日程
- 即将到来的日程
- 清空大脑
- 回顾"项目"清单(包括目标和愿景)
- 回顾"下一步行动"清单
- 回顾"等待"清单
- 回顾相关的核查清单
- 回顾"将来/也许"清单
- 回顾"悬而未决"事务和辅助资料
- 收集你的奇思怪想和新奇点子
- 每周回顾
- 大局的回顾
- 要回顾哪部分的内容?在什么时候进行?
- 第9章 执行阶段: 选择最合适的行动
- 确定某个时刻具体行动的"四标准法"
- 情境
- 有多少时间
- 有多少精力
- 重要性
- 评估每日工作的"三分类法"
- 执行事先安排好的工作
- 处理突发事件
- 安排自己的工作
- 总体检视工作的"六层次法"
- 人生
- 3-5年的展望
- 1-2年的目标
- 责任范围
- 当前的项目/目标
- 目前的行动
- 确定某个时刻具体行动的"四标准法"
- 第10章 学会控制项目
- 我们需要更多的非正式计划
- 你建立起的系统以及运用的技巧, 应该能够帮助你更频繁更轻松更深层次地思考你面对的项目和情况.
- 哪些项目需要你进行计划
- 除了下一步行动以外, 还有其他需要确认和安排的方面
- 想法会突然冒出来, 很可能不是在工作场所和工作时间
- 项目计划也需要确定下一步行动
- 典型的计划步骤
- 头脑风暴
- 组织整理
- 召开会议
- 收集信息
- 随时产生的想法
- 典型的计划步骤
- 我们需要更多的非正式计划
第三部分 三个关键原则
- 第11章 养成收集的习惯
- 给人带来的好处
- 焦虑和内疚并不是因为承担了太多工作,而是由于撕毁了与自己的约定
- 如何减少消极情绪
- 不签订协议
- 学会说不
- 完成协议
- 重新商定协议
- 不签订协议
- 不再担心遗忘, 会减少焦虑
- 将一切分散精力的行为, 放入收集篮
- 哪怕是微乎其微的协议, 也需要将其纳入
- 给人带来的好处
- 第12章 确定"下一步行动"
- 第13章 学会关注结果
创建@
2015-10-26
最后修改@
2016-01-05